التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف استقبال |
| اسم المعلن |
EverRise Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تقديم أفضل خدمة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات بسرعة وكفاءة، مهارات التنظيم والترتيب لإدارة الجداول والمواعيد بفعالية، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لإتمام المهام اليومية بكفاءة، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بطريقة هادئة ومحترفة، القدرة على التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تقديم المعلومات بوضوح ودقة لجميع الزوار والعملاء، القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة والحفاظ على سمعة المؤسسة، التفاعل الإيجابي مع الزوار والضيوف وتحقيق رضاهم التام، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعضاء الفريق في الأعمال اليومية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى بكل احترافية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، ترتيب وتنظيم المواعيد والمقابلات حسب احتياجات المؤسسة، تقديم المساعدة للزوار والإجابة على جميع استفساراتهم بكل ودّ واحترافية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم مواعيد الاجتماعات، إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم، متابعة وتنفيذ التعليمات الخاصة بالإجراءات الإدارية اليومية للمكتب، استقبال وتوزيع الرسائل والمراسلات الداخلية والخارجية حسب الحاجة، التعامل مع الحالات الطارئة والضيوف الخاصين بطريقة مهذبة وفعالة، تقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق في مختلف المهام الإدارية والتنسيقية
تعبئة نموذج التقديم