التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Helix Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13460 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والضيوف لضمان توفير تجربة استقبالية ممتازة، القدرة على التعامل مع الهاتف والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وواضحة، القدرة على إدارة مواعيد الزوار وترتيب الجداول بشكل منظم وفعال لتلبية احتياجاتهم، مهارات إدارة الوقت لضمان الرد على جميع الطلبات في الوقت المحدد وبطريقة فعالة، القدرة على العمل تحت الضغط ومواكبة الطلبات المتعددة في بيئة سريعة الإيقاع، مهارات تنظيمية ممتازة للحفاظ على ترتيب المكتب وتنسيق الاجتماعات والمواعيد، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والضغوطات بكل هدوء واحترافية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات حل المشكلات والقدرة على تقديم حلول سريعة وفعالة للزوار والموظفين، القدرة على العمل مع فريق عمل متعدد وتقديم الدعم اللوجستي لتحقيق أهداف الفريق، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل برامج إدارة المواعيد والبريد الإلكتروني لتسهيل الأعمال اليومية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم بشكل محترف وودود لضمان راحتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة أو التعامل مع الاستفسارات مباشرة، إدارة الجدول الزمني للمواعيد الخاصة بالزوار وتنظيم دخولهم إلى الاجتماعات حسب المواعيد المحددة، تنسيق الاجتماعات والمناسبات من خلال تحضير المكان وتقديم المساعدة اللازمة للمتحدثين والمشاركين، استقبال الشكاوى والطلبات الخاصة بالزوار وتقديم الحلول المناسبة والتعامل مع المشاكل بطريقة مهنية، استقبال الشحنات البريدية أو الطرود وتنظيم تسليمها للموظفين المعنيين وفق الإجراءات المحددة، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان راحة الزوار والمراجعين، مساعدة الزوار في التوجيه داخل المبنى وتقديم المساعدة في الاستفسارات المتعلقة بالأماكن، إدارة وتحضير تقارير يومية عن الأنشطة التي تمت في الاستقبال وتقديمها للإدارة بشكل دوري، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفاعلية
تعبئة نموذج التقديم