التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري بالخور
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الريادة المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13040 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب والأنشطة الإدارية بشكل فعال ومنظم، مهارات التواصل المكتوب والشفهي بشكل احترافي مع جميع الأطراف المعنية، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام بشكل يضمن إتمامها في الوقت المحدد، مهارات التعامل مع التكنولوجيا المكتبية الحديثة مثل تطبيقات معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين بشكل دقيق، القدرة على حل المشاكل الإدارية بسرعة وكفاءة لتجنب التأثير على سير العمل، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام بشكل منسق، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والتوثيق بطريقة دقيقة وواضحة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، الالتزام بمعايير العمل الإدارية وحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في الأعمال المنجزة.
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة وضمان تنسيقها بشكل فعال، إدارة الوثائق والمراسلات الإدارية والتأكد من تنظيمها بطريقة سهلة الوصول، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بالشكل المناسب إلى المعنيين، مساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمالية وفقاً للمتطلبات المحددة، تنسيق وتوجيه الاجتماعات والفعاليات الإدارية التي تشمل الأطراف الداخلية والخارجية، متابعة عمليات الشراء والمشتريات الخاصة بالمكتب وضمان تنظيمها بشكل مناسب، تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والموظفين لتنفيذ المهام اليومية بشكل فعال، التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية بمهارة واحترافية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، مساعدة في تنظيم الوثائق الرسمية وحفظ السجلات الإلكترونية وفقاً للسياسات المعتمدة، متابعة وتنفيذ السياسات الإدارية الداخلية وضمان الالتزام بها من قبل جميع الموظفين.
تعبئة نموذج التقديم