التقديم على وظيفة : مطلوب موظف مكتب العمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب العمل |
| اسم المعلن |
Quest Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة عمليات استقبال المراجعين وتنظيم عمل المكتب بفعالية وكفاءة، مهارات قوية في التعامل مع مختلف المستندات الحكومية وتنظيمها بدقة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإدارة الملفات وتنظيم الجداول الزمنية بشكل سريع وفعّال، مهارات التواصل الفعّالة مع العملاء والزملاء للتنسيق وتحقيق الأهداف المطلوبة في العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة عالية، المعرفة الجيدة بالقوانين والإجراءات الإدارية الخاصة بمكاتب العمل، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئة العمل وتقديم حلول مبتكرة، مهارات التنظيم لإعداد التقارير وإدارة المهام اليومية بدقة، القدرة على التكيف مع المتغيرات والتعامل مع الأنظمة الجديدة بشكل سريع وفعّال، مهارات في متابعة تنفيذ الأعمال وتحقيق الأهداف المحددة مع فريق العمل
المهام:
إدارة استقبال المراجعين وتنظيم مواعيد المقابلات والتواصل مع الأطراف المعنية، التأكد من دقة تنظيم المستندات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديم الدعم الإداري للمشرفين، متابعة إجراءات مكاتب العمل وتنظيم الأعمال المتعلقة بالموظفين والمراجعين، التنسيق مع الفرق المختلفة في المكتب لضمان سير العمل بكفاءة وسرعة، المساعدة في إعداد العقود والاتفاقيات القانونية بشكل دقيق واحترافي، العمل على تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين وتنسيقها بشكل مناسب، متابعة الحالات الخاصة للمراجعين وحل المشاكل المتعلقة بها بشكل سريع، تقديم استشارات إدارية للموظفين والزملاء حول إجراءات العمل، مراقبة الأداء الداخلي للمكتب والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية وفقاً للخطط المحددة
تعبئة نموذج التقديم