التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في وزارة التعليم قطر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Beacon Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11220 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الآخرين والقدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة بفاعلية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومرنة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل احترافي، مهارات التنظيم الجيد للمواعيد والمهام وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق وفعال، القدرة على التنسيق مع الجهات الخارجية والمؤسسات الحكومية لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إعداد المستندات الإدارية وتنظيمها وتحديثها بشكل مستمر، مهارات التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بأسلوب مهني وهادئ، القدرة على التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري المتعلق بالاستفسارات، مهارات التفاوض وحل الخلافات بين الأطراف المختلفة وتحقيق نتائج إيجابية في بيئة العمل
المهام:
إدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وضمان تنظيمها بشكل دقيق وفعال، تنسيق الأعمال اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية بشكل سلس، معالجة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها بما يتوافق مع سياسات المؤسسة والإجراءات الإدارية، القيام بمهام الدعم الإداري بما في ذلك الإعداد للأحداث والفعاليات وتنظيم الحضور، إعداد التقارير الإدارية التي تعكس تطور سير العمل والإنجازات المحققة، تقديم الدعم الإداري للمشروعات المختلفة داخل المؤسسة والتأكد من تقديم التوجيهات المناسبة للمشروعات الناشئة، إعداد وتجهيز المستندات والعروض الخاصة بالاجتماعات وتوزيعها على المعنيين، مراقبة سير العمل اليومي وضمان التزام الموظفين بالأنظمة المعتمدة والتعليمات الإدارية، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود على الاستفسارات المختلفة، تقديم المساعدة في تسوية أي مشاكل إدارية أو تشغيلية قد تنشأ بين الأقسام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم