التقديم على وظيفة : مطلوب أخصائي أرشيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائي أرشيف |
| اسم المعلن |
Pathfinder Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم ومرتب للرجوع إليها بسهولة، فهم الإجراءات والسياسات الخاصة بإدارة الأرشيف لضمان الامتثال الكامل، القدرة على استخدام البرمجيات الخاصة بالأرشفة الرقمية بشكل فعال وسريع، المهارة في الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية وحمايتها من التسريب أو الاستخدام غير المصرح به، القدرة على تصنيف وتخزين الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية، إدارة عمليات الأرشفة والفهرسة بطريقة منظمة لضمان استرجاع البيانات بكفاءة، مهارات التواصل مع الفرق الأخرى لتنسيق الأنشطة ذات الصلة بالأرشيف والمكتبات، القدرة على التكيف مع التقنيات الحديثة في الأرشفة مثل التخزين السحابي والتحليل الرقمي، المعرفة بمبادئ الأمان والتخزين المحسن للوثائق الهامة والحساسة، القدرة على إدارة وتحليل البيانات المخزنة في الأرشيف وتقديم التقارير اللازمة عند الحاجة
المهام:
تنظيم وتصنيف الملفات والوثائق وفقًا للمعايير المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها، استخدام الأدوات والبرامج اللازمة لحفظ الوثائق الإلكترونية والورقية بشكل منظم، إدارة وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالأنشطة اليومية في الأرشيف، التعاون مع الإدارات الأخرى لتحديد وتصنيف الوثائق الهامة وفقًا للسياسات المعتمدة، تدريب الأفراد المعنيين على كيفية التعامل مع الوثائق وكيفية الوصول إليها بسرعة، مراجعة وتنظيم الملفات والأرشيف بشكل دوري للتأكد من تحديث السجلات بشكل منتظم، توفير النسخ الرقمية والورقية للوثائق بناءً على طلبات الموظفين أو الجهات المعنية، الحفاظ على الأرشيف الرقمي والتأكد من عمل نسخ احتياطية بانتظام لضمان عدم فقدان البيانات، الحفاظ على نظام الأرشفة داخل المؤسسة وتقديم التقارير اللازمة بشأن المخزون الوثائقي، توفير استشارات متعلقة بالأرشفة والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالسجلات والوثائق المختلفة
تعبئة نموذج التقديم