التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة مراسلة في المدارس الحكومية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مراسلة مدارس حكومية |
| اسم المعلن |
Beacon Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11230 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي مع مختلف الجهات المعنية، مهارات التواصل الكتابي الشفهي مع الإدارات التعليمية والمدارس الأخرى بشكل فعّال وسريع، القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والأنشطة الخاصة بالمدارس وتنظيم الاجتماعات بشكل منتظم، مهارات التعامل مع المستندات الرسمية مثل التقارير والعقود والبيانات المدرسية بشكل دقيق، القدرة على متابعة الأمور الإدارية المتعلقة بالمراسلات وتنظيم عملية توزيع البريد بشكل فعال، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالتواصل الإداري والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالمراسلات بشكل سريع، الالتزام بالسرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات والمراسلات الرسمية، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتنظيم وتنفيذ المهام المتعلقة بالمراسلات، القدرة على التعامل مع الضغط العالي وإدارة الوقت بفعالية للوفاء بالمهام المطلوبة في الوقت المحدد
المهام:
كتابة المراسلات الرسمية بين المدارس والإدارات الحكومية المختلفة والتأكد من دقة المعلومات الواردة فيها، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق الإدارية في المدارس وتنظيم الجدول الزمني للأنشطة المدرسية، متابعة المراسلات الرسمية للمدارس مع الجهات الحكومية الأخرى مثل وزارة التربية والتعليم بشكل دوري، تنظيم البريد والمستندات الرسمية الخاصة بالمدرسة وتوزيعها على الأقسام المختلفة بالشكل المناسب، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل المتعلقة بالمراسلات الرسمية وحلها بشكل فوري، التعاون مع فريق الإدارة المدرسية لتنسيق الأعمال اليومية وضمان سير العمل بشكل سليم، توفير تقارير دورية للإدارة عن حالة المراسلات والأنشطة المدرسية المختلفة، الحفاظ على أرشيف منظم للوثائق والمراسلات المدرسية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، توفير الدعم الإداري لأعضاء الفريق المدرسي في مهامهم اليومية ومساعدتهم في تنظيم الأنشطة المدرسية، تقديم تقارير مفصلة للإدارة عن كافة المراسلات والتأكد من اتباع الإجراءات القانونية والإدارية بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم