التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Global Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم الأعمال اليومية بفعالية وكفاءة لضمان سير العمل بدون أي عوائق، القدرة على التواصل مع جميع الأطراف المعنية وتنسيق الأنشطة بشكل متميز لضمان تحقيق الأهداف، إدارة الوقت بفعالية لتخصيص الموارد بشكل أمثل وتلبية جميع المتطلبات في الوقت المحدد، مهارات حل المشكلات لتحديد القضايا بسرعة واتخاذ إجراءات سريعة لمعالجتها بشكل فعال، التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان التواصل السلس بين جميع الأقسام لضمان التنسيق المثالي، القدرة على استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية بكفاءة عالية، تنظيم الاجتماعات وتحضير المستندات اللازمة، إدارة البيانات والمعلومات بشكل دقيق وآمن لضمان وصولها بشكل سلس لجميع الأطراف المعنية، تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل لضمان إتمام المشاريع بنجاح في الوقت المحدد، المهارة في التعامل مع التحديات المختلفة في بيئة العمل والتكيف مع التغيرات المفاجئة للحفاظ على سير العمل
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيق المواعيد بشكل فعال وفقًا للاحتياجات المحددة، متابعة تنفيذ الأعمال اليومية في الإدارة وضمان سير العمل بشكل منتظم وسلس، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان تلبية المتطلبات المتبادلة، دعم المديرين في تنظيم وتخطيط الأنشطة الإدارية وتوزيع المهام على الفريق الإداري، إدارة التقارير والملفات الإدارية بشكل آمن ومنظم لضمان توفرها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للأفراد في الإدارة من خلال متابعة الأعمال المطلوبة وتسهيل الإجراءات اللازمة، تقديم تقارير دورية عن سير العمل في الإدارة وتحليل الأداء لتحسين العمليات، التواصل مع الفرق الداخلية لتبادل المعلومات وتنفيذ التوجيهات الإدارية بشكل فعال، مراقبة سير المشاريع والتأكد من تنفيذها وفق الخطط المحددة في الجداول الزمنية، تنظيم وتسهيل عمليات التواصل مع العملاء والموردين لضمان توفير خدمات عالية الجودة وفقاً للمواعيد المحددة
تعبئة نموذج التقديم