التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل من المنزل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
المستقبل الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية بشكل فعال من خلال تقنيات العمل عن بُعد، مهارات التواصل الكتابي والشفهي العالية للتفاعل مع الزبائن والزملاء عبر الوسائل الرقمية، القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة، خبرة في استخدام أدوات العمل عن بُعد مثل برامج إدارة الوقت والبريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية، القدرة على إعداد وتنسيق الاجتماعات الافتراضية وضمان سير العمل بسلاسة أثناء الاجتماعات عن بُعد، مهارات البحث وجمع المعلومات من الإنترنت ومصادر أخرى وتقديمها بطريقة واضحة ومهنية، قدرة ممتازة في التعامل مع تقنيات الحوسبة السحابية وبرامج إدارة المشاريع مثل Trello وAsana، القدرة على حفظ وتنظيم السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات إدارية قوية مثل تحديد الأولويات واتخاذ القرارات بسرعة وفعالية في بيئة العمل الرقمية، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت ضغط دون التأثير على جودة العمل
المهام:
إدارة وتنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت والتنسيق بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، الرد على المكالمات الهاتفية والردود البريدية والرسائل الإلكترونية بشكل احترافي وفي الوقت المحدد، تجهيز وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والمواد الأخرى المطلوبة بشكل دوري، تحديث السجلات والملفات وتنظيمها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري العام في تنسيق المشاريع الخاصة بالشركة ومساعدتها على تحقيق أهدافها، مراقبة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والتأكد من وجود التحديثات اللازمة في التقويم، تنفيذ مهام البحث وجمع البيانات المتعلقة بالمشاريع وتقديم التقارير الدقيقة للإدارة، التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان الحصول على المواد والمستلزمات في الوقت المحدد، تحديث وتنظيم المحتوى الرقمي الخاص بالشركة وإدارته بشكل مستمر، دعم أعضاء الفريق في المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال عبر الأدوات الرقمية المتاحة
تعبئة نموذج التقديم