التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Matrix Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل فعال ودقيق، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع فرق العمل والعملاء بشكل مهني، الإلمام بالتقنيات الحديثة المستخدمة في العمل الإداري مثل برامج Microsoft Office، القدرة على تحديد أولويات المهام وتنفيذها بشكل سريع ودقيق، فهم شامل لإجراءات إدارة الوقت وكيفية استخدامه بفعالية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الصحيحة في الأوقات المناسبة، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وإعداد الترتيبات اللازمة لها، الإلمام بأساسيات إدارة الموارد البشرية وتنظيم الكوادر البشرية في العمل، قدرة عالية على العمل ضمن فريق وتعاون مع الأقسام الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية ومتابعة جميع المستندات المتعلقة بالعمل، مساعدة المدراء في تنظيم الاجتماعات وترتيب جداول الأعمال والتقارير الخاصة بالاجتماعات، تنفيذ المهام المكتبية الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني، تنسيق مواعيد المقابلات والتواصل مع المتقدمين للوظائف والمقابلات، متابعة تواجد الموظفين والتأكد من التزامهم بالمواعيد المحددة للعمل، إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالأداء الإداري وتحليل البيانات المتعلقة بها، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى في الشركة وإعداد أوراق العمل اللازمة، إدارة الموارد المادية والبشرية لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، إجراء التعديلات اللازمة على الخطط والجدولة حسب الحاجة بناءً على تطورات العمل، التعامل مع الأنظمة الداخلية للشركة وحل أي مشكلات قد تحدث ضمن العمليات اليومية
تعبئة نموذج التقديم