التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Maverick Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15750 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لترتيب الاجتماعات والمواعيد وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الإلكترونية بشكل مهني ومنظم، القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة وضمان تنفيذ المهام وفقًا للأولويات، مهارات التنسيق الفعال بين الفرق المختلفة لضمان تقدم العمل في الوقت المحدد وبجودة عالية، معرفة قوية باستخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المهام لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات السرية وضمان حفظها بشكل آمن ومنظم، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان توصيل المعلومات بوضوح وفعالية لجميع الأطراف المعنية، القدرة على التعامل مع مختلف أنواع الوثائق والتقارير وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على حل المشكلات الطارئة وإيجاد الحلول المناسبة بسرعة وكفاءة، مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على تحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
المهام:
تنسيق وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف الداخلية والخارجية وضمان تحضير جميع المستندات المطلوبة، إدارة المراسلات اليومية سواء كانت بريدًا إلكترونيًا أو مستندات ورقية وتوجيهها بالشكل المناسب، ترتيب جدول أعمال المدير وتنظيم مواعيده بشكل دقيق وفعال لتلبية كافة احتياجاته، تجهيز تقارير دورية تتعلق بالأداء أو الأنشطة اليومية ومراجعتها للتأكد من دقتها، التعامل مع استفسارات العملاء والموردين بشكل مهني ومتابعة شؤونهم لضمان تلبية احتياجاتهم، التعامل مع الطلبات الإدارية المختلفة مثل تجهيز المستندات اللازمة للتراخيص أو التصاريح، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والموردين والتأكد من حفظها بشكل دقيق وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، تنظيم وتنفيذ الحملات الترويجية أو الفعاليات الداخلية بالشكل الذي يعكس صورة الشركة بشكل إيجابي، متابعة حالات الطوارئ أو الحوادث الإدارية التي قد تحدث واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها بشكل فوري.
تعبئة نموذج التقديم