التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
الأهداف النبيلة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والوثائق بشكل دقيق ومرتب، التعامل مع مختلف أنظمة الحاسوب المكتبية وبرامج الأوفيس بشكل متقن وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل واضح ومهني، القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين مختلف الأقسام بشكل دقيق، إعداد التقارير والوثائق الإدارية ومراجعتها لضمان دقتها وجودتها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية باحترافية، القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية اليومية مثل طباعة الأوراق ونسخها، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع باقي الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية السليمة في المواقف المختلفة والطارئة، التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت ضغط عند الحاجة
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والوثائق الإدارية لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة، التنسيق بين الفرق والأقسام المختلفة لتنفيذ الأعمال اليومية بكفاءة، ترتيب وجدولة الاجتماعات والأنشطة المختلفة بالتنسيق مع المعنيين، الإجابة على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتوجيهها للجهات المناسبة، تحضير التقارير الدورية والتأكد من صحتها ومواءمتها للمعايير، متابعة المهام اليومية لضمان إتمامها في الوقت المحدد، تجهيز وعرض المواد والمستندات اللازمة للاجتماعات والفعاليات، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل دوري، التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة في العمل، تقديم الدعم الإداري والتنسيق مع مختلف الأقسام لحل المشكلات الإدارية
تعبئة نموذج التقديم