التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الإمارات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
Quantum Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة وتنظيم الوثائق بشكل منظم ودقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتيسير جميع العمليات الإدارية، الإلمام الكامل بقوانين العمل المحلية والإجراءات الإدارية المتبعة في بيئة العمل، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات الكتابة والتوثيق لتقديم تقارير دقيقة وواضحة، القدرة على التعامل مع فرق العمل المتنوعة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، قدرة استثنائية على إدارة المهام متعددة المهام وتنظيم الأولويات بشكل فعال، إلمام تام بتقنيات الاتصال الحديثة والبريد الإلكتروني وكيفية استخدامها بشكل مناسب في بيئة العمل، القدرة على حل المشكلات الإدارية وتقديم حلول فعّالة للمشاكل اليومية، مهارات التفاوض لحل أي مشاكل أو قضايا قد تنشأ مع الموظفين أو العملاء
المهام:
تنظيم الاجتماعات اليومية مع الفرق المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة من خلال تحديد المهام بوضوح، تجهيز وتحضير جميع المستندات الإدارية التي تتطلب توقيع أو مراجعة من قبل المديرين، تقديم الدعم اللوجستي لجميع الأقسام الأخرى في الشركة لتيسير العمل الإداري، متابعة سير العمليات الإدارية اليومية وتحديث الإدارات حول التقدم المحرز في المهام، إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء بشكل دوري، الإشراف على تنظيم الجداول الزمنية وتحديد المواعيد اللازمة للاجتماعات والاجراءات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سلاسة التواصل بين جميع الأقسام، الإشراف على العمليات اللوجستية والتنظيمية داخل المكتب وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة، متابعة تحضيرات الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة وتنظيم جدول الأعمال الخاص بها، الحفاظ على تنظيم جميع الملفات والوثائق الإدارية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم