التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Strategic Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الملفات وتنظيم الوثائق الخاصة بالعمل، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة مثل Word وExcel، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتوفير خدمة ممتازة، القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للقسم أو المدير المعني وتنفيذ المهام المطلوبة، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وكتابة التقارير الدورية، فهم جيد للقوانين والإجراءات الإدارية المتبعة داخل المنظمة، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات في حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بكفاءة
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وتحديث السجلات بشكل دوري، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان تنفيذها بكفاءة، تجهيز وتقديم التقارير الدورية المتعلقة بالأداء والإنجازات، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التناغم في سير العمل وتبادل المعلومات، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال، إدارة مواعيد الاجتماعات والمواعيد الشخصية للمدير أو الفريق، التأكد من توافر الموارد والمواد اللازمة للعمل وتنظيمها بشكل مناسب، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة حسب الحاجة، المشاركة في إعداد خطط العمل والمساعدة في متابعة تنفيذ المشاريع المختلفة
تعبئة نموذج التقديم