التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للخدمات الإدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
خدمات إدارية |
| اسم المعلن |
التفوق المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14700 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية المختلفة وتنسيق الأنشطة الإدارية بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة لإعداد التقارير والرسائل بشكل مهني، القدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة في إدارة البيانات والمعلومات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والتواصل الإلكتروني بشكل احترافي وفعال، مهارات تنظيم الجداول الزمنية وتحديد الأولويات لإتمام الأعمال في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات وإدارتها بشكل منظم وآمن، مهارات التعامل مع برامج الأوفيس الأساسية مثل الوورد والإكسل بشكل محترف، القدرة على إجراء التحليل البسيط للبيانات وتقديم التوصيات المستندة إلى النتائج، مهارات التفاعل مع الزملاء والعملاء لحل المشكلات وتلبية احتياجاتهم، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو الكفاءة
المهام:
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية بشكل عام لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، معالجة الرسائل البريدية الإلكترونية والرد عليها في الوقت المحدد وبطريقة مهنية، إعداد التقارير اليومية والشهرية الخاصة بمستوى أداء العمل داخل القسم الإداري، متابعة الجدول الزمني للأعمال والمواعيد المحددة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل صحيح، إعداد المستندات والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء والحفاظ على سرية المعلومات، تنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة وضمان التواصل بين جميع الأطراف، المشاركة في إعداد وتخطيط الاجتماعات وترتيب أماكنها وتوجيه الدعوات للحضور، التأكد من تحديث المعلومات والبيانات في الأنظمة الإلكترونية بشكل دوري، ضمان التفاعل الفعال مع الزملاء والعملاء لتوفير خدمات إدارية متكاملة دون تأخير
تعبئة نموذج التقديم