التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سفارة للعمل في الطود
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Global Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل بفعالية مع الزوار والأطراف المختلفة بما يتماشى مع القوانين واللوائح، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بشكل فعال وسلس في بيئة دبلوماسية، إتقان اللغات الأجنبية للتفاعل مع زوار السفارة من جنسيات مختلفة، القدرة على العمل تحت ضغط ومواكبة متطلبات العمل في بيئة دبلوماسية سريعة، مهارات في إدارة الوثائق الرسمية والمعاملات الدبلوماسية بشكل دقيق وآمن، القدرة على التعامل مع القضايا الأمنية المرتبطة بالسفارة وضمان السلامة العامة، معرفة شاملة بالقوانين واللوائح الدبلوماسية المعمول بها والالتزام بها بشكل كامل، مهارات عالية في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنسيق الاجتماعات، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بسلاسة في السفارة، قدرة على إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والأجنبية لضمان التعاون الفعّال والمثمر
المهام:
الرد على استفسارات الزوار وتنظيم مواعيد المقابلات الرسمية بالتنسيق مع السفارة، إدارة الوثائق الرسمية والمعاملات الدبلوماسية بما يتوافق مع السياسات الداخلية للسفارة، تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة التي تنظمها السفارة لضمان نجاحها، إعداد تقارير أسبوعية حول الأنشطة والمستجدات المتعلقة بالسفارة وتحليل الوضع الحالي، تقديم الدعم في تنظيم وتأمين الزيارات الرسمية والتفاعل مع الدبلوماسيين، التنسيق بين مختلف الأقسام داخل السفارة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، التعامل مع قضايا الأمن والسلامة في السفارة من خلال تنسيق إجراءات الوقاية والتأمين، دعم الإدارات الخارجية في السفارة بتوفير المعلومات والموارد اللازمة للعمل بكفاءة، تقديم الاستشارات والمساعدة للأفراد الراغبين في الحصول على تأشيرات أو خدمات أخرى من السفارة، التعاون مع السلطات المحلية في حل القضايا المتعلقة بالسفارة وضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية
تعبئة نموذج التقديم