التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في الفجيرة، الإمارات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في الإمارات |
| اسم المعلن |
Core Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11190 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات، مهارات إعداد المستندات وتنسيقها بما يتماشى مع السياسات الإدارية العامة للشركة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office لإتمام المهام المكتبية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتمثيل الشركة في التعامل مع العملاء والموظفين، مهارات التعامل مع التقارير المالية والإدارية وتنظيمها بدقة لضمان انسيابية العمل، القدرة على متابعة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بدون تأخير أو مشاكل، القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات مع فرق العمل المختلفة، مهارات في إدارة قاعدة البيانات وتحديث الملفات الإدارية عند الحاجة لضمان دقة المعلومات، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين والتفاعل معهم بشكل مهني، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم المساعدة لجميع الموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
تنظيم جميع المهام الإدارية اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة عالية ودون مشاكل، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بين الأقسام المختلفة وفقًا للاحتياجات، تنسيق المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من تسليمها للجهات المعنية في الوقت المحدد، الإشراف على العمليات اليومية لضمان تنفيذ جميع المهام الإدارية بشكل صحيح، معالجة واستلام البريد الإلكتروني الوارد والمستندات الخاصة بالشركة وتوزيعها على الأقسام المعنية، متابعة الحسابات والميزانيات اليومية مع الإدارة المالية لضمان التوافق مع الإجراءات المالية المعتمدة، التنسيق مع مدير المكتب لمراجعة تقارير الأداء والإعداد للاجتماعات الدورية، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالشركة والموظفين وضمان وجود كافة المعدات المطلوبة، إعداد الأوراق والوثائق المطلوبة لعمليات التوظيف والموارد البشرية، تقديم الدعم الإداري المستمر لجميع الموظفين والعملاء لضمان حسن سير العمل
تعبئة نموذج التقديم