التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Triumph Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية بشكل فعال، مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتعامل مع الزملاء والعملاء، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة، مهارات تنظيم الوقت لتحديد الأولويات وإتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإجراء المراسلات الإدارية بشكل مهني، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بفعالية، مهارات في التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بترتيب صحيح، القدرة على تقديم الدعم الإداري والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء، القدرة على إتمام المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات في التعامل مع الأزمات والمواقف الطارئة وحلها بفعالية.
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالعمل لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالفريق والإدارة وتنسيقها بشكل جيد، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والتأكد من توجيهها إلى الأقسام المناسبة بسرعة، ترتيب الاجتماعات مع العملاء والموردين والجهات الأخرى وتحديد المواعيد وفقاً للأولويات، مراجعة وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة وضمان التوثيق الصحيح لجميع الإجراءات، التأكد من توفير جميع الموارد اللازمة للفرق المختلفة لتسهيل سير العمل بكفاءة، متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من التزام الجميع بالمواعيد المحددة، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد، إدارة عمليات السفر وحجوزات الفنادق للمسؤولين بشكل دقيق وفعال، متابعة وتنظيم السجلات الإدارية وضمان تحديثها بشكل مستمر.
تعبئة نموذج التقديم