التقديم على وظيفة : وظائف نسائية في المجمعه
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري نسائي |
| اسم المعلن |
Empower Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12490 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب وتنظيم الأعمال اليومية بطريقة منظمة وفعّالة، مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع مختلف الأدوات المكتبية مثل الكمبيوتر والطابعات والفاكس بشكل محترف، مهارات في تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها بشكل مرتب، القدرة على إدارة المراسلات البريدية والالكترونية وترتيب الاجتماعات والفعاليات الإدارية، مهارات في التعامل مع جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعّال ودقيق، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق التنفيذية وإعداد التقارير اللازمة بشكل منتظم، القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعّال عند مواجهة أي عقبات، مهارات في التعامل مع بيانات العملاء وتنظيمها بما يضمن الحفاظ على خصوصيتها وسرية المعلومات، القدرة على تنسيق وتنظيم العمل بين الأقسام المختلفة لضمان تنسيق الأنشطة الإدارية بشكل مثالي
المهام:
تنظيم الاجتماعات الإدارية والتأكد من ترتيب المواعيد وضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة الرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال، مساعدة الموظفين في التعامل مع الوثائق والأوراق وتقديم الدعم الإداري اللازم، إدارة وتنظيم المراسلات الإدارية الخاصة بالمشروعات والعملاء لضمان وصولها للأطراف المعنية في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد في تنفيذ الأنشطة اليومية، تنظيم الملفات والأوراق والمستندات بما يضمن حفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للمديرين في إعداد التقارير الدورية وتنسيق العروض التقديمية، متابعة حالة المشاريع والتأكد من أنها تسير وفقًا للخطة المحددة، إدارة سجلات العملاء وتنظيمها لضمان تقديم خدمة عملاء متميزة ودقيقة، تحسين سير العمل الإداري وتحقيق أقصى درجات الفعالية في إدارة المكاتب والمهام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم