التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال عام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال عام |
| اسم المعلن |
Core Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12140 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وودود لضمان رضاهم، مهارات التواصل الجيد في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين، القدرة على إدارة وتنظيم الجدول الزمني للاجتماعات والفعاليات المختلفة في المكتب، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الحالات الطارئة بفعالية دون التأثير على سير العمل، القدرة على تنظيم وتوزيع الوثائق والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومرتب، المعرفة الجيدة باستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة البيانات وتنظيم العمل، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة للموظفين والزوار على حد سواء، مهارات التفكير النقدي لاتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في مواقف الضغط، القدرة على توفير الدعم الإداري والإشراف على سير العمل داخل المنشأة، مهارات التعامل مع الجمهور وتقديم الخدمة بكل احترافية وبأعلى مستوى من الأداء
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة، تنظيم وجدولة المواعيد والفعاليات الداخلية وضمان التنسيق بين الأقسام المعنية، الرد على استفسارات العملاء وتقديم الإرشادات اللازمة لهم بطريقة احترافية، إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المناسبة بسرعة وفعالية، التفاعل مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم اللوجستي المطلوب أثناء تواجدهم في المكتب، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفر جميع اللوازم اللازمة، إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات على الموظفين المعنيين بالوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، التفاعل مع العملاء الخارجيين والعمل على حل أي مشاكل قد تنشأ أثناء تعاملهم مع المنشأة، التعاون مع الزملاء لتنظيم الأنشطة الداخلية مثل الحفلات أو المؤتمرات للمساعدة في نجاح الفعالية
تعبئة نموذج التقديم