التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية بالوظائف الإدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية بالوظائف الإدارية |
| اسم المعلن |
Pathfinder Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة اليومية لمكتب العمل بشكل فعال، مهارات التواصل الجيدة مع جميع أفراد الفريق والعملاء والموردين، القدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة وصائبة في وقت الحاجة، معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية والأنظمة المستخدمة في العمل المكتبي، مهارات في تنظيم وتخطيط الاجتماعات والفعاليات والأنشطة الخاصة بالمكتب، الخبرة في إعداد التقارير والمستندات الرسمية ذات الصلة بالعمل، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل يساهم في تحقيق الإنتاجية العالية، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم، فهم عميق للمسؤوليات الإدارية وكيفية دعم العمليات التشغيلية للمؤسسة، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتلبية متطلبات المديرين والعملاء في الوقت المحدد
المهام:
إدارة وتنظيم جميع المهام المكتبية المتعلقة بالأعمال الإدارية وتقديم الدعم اللازم، إعداد الوثائق الإدارية المختلفة مثل الرسائل والتقارير والعروض التقديمية، ترتيب المواعيد والاجتماعات بين المديرين والعملاء والموردين وفقًا للأولويات، معالجة جميع الطلبات الواردة عبر البريد الإلكتروني والهاتف والرد عليها في الوقت المناسب، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الفرق المختلفة في المؤسسة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، إعداد تقارير دورية عن أداء المكتب وتحليل العمليات الإدارية وتحسينها، التواصل مع الموردين والعملاء لتنظيم الأعمال الإدارية وضمان استمراريتها، إدارة الميزانية الخاصة بالمكتب وتقديم التوصيات بشأن تقليل النفقات وتحسين الأداء، توفير الدعم الإداري واللوجستي لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس
تعبئة نموذج التقديم