التقديم على وظيفة : وظائف استقبال بالجبيل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
السلام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12150 جنيه مصري |
المهارات:
المهارات الممتازة في التواصل مع العملاء والترحيب بهم بشكل احترافي لضمان تجربة إيجابية، القدرة على إدارة وتنظيم مواعيد الزيارة أو الاجتماعات للمراجعين بشكل دقيق وفعال، مهارات في التعامل مع أنظمة الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني للإجابة على استفسارات العملاء بسرعة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والضغط النفسي بشكل هادئ وفعال، مهارات التنظيم والقدرة على إدارة المرافق المختلفة مثل غرف الاجتماعات وغيرها من المرافق المكتبية، القدرة على استقبال الزوار والمراجعين بشكل ودود مع تقديم المشورة والمساعدة عند الحاجة، مهارات حاسوبية عالية لاستخدام برامج الأوفيس وتنظيم قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء والمراجعين، القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب بين الأقسام المختلفة، مهارات في التعامل مع المهام المتعددة في الوقت ذاته وتنظيم الأولويات بشكل فعال، القدرة على التعاون مع فريق العمل وضمان التنسيق الجيد بين جميع الأعضاء لتنفيذ المهام بكفاءة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل محترف والترحيب بهم بطريقة تجعلهم يشعرون بالراحة في المكان، إدارة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو الزيارات والتأكد من إدخال المعلومات بشكل دقيق في النظام، الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار والمراجعين بشكل سريع وواضح، تنظيم وتوزيع البريد الإلكتروني والبريد العادي على الموظفين في الوقت المحدد وبطريقة منسقة، تقديم المساعدة اللازمة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات التي تجري في المكان، التأكد من تجهيز الأماكن المخصصة للاجتماعات بشكل ملائم لضمان راحتهم واحتياجاتهم، متابعة الزوار والمراجعين وضمان وصولهم إلى وجهتهم في المبنى بسهولة وراحة، مساعدة الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم، التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وضمان إدارة الوقت بشكل فعال، تقديم الدعم الفني البسيط للأجهزة والمعدات المكتبية حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم