التقديم على وظيفة : وظائف بالجهراء القديمة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف بالجهراء |
| اسم المعلن |
الأفق الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12730 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة العمليات اليومية داخل المكتب بشكل فعال، مهارات تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بطريقة دقيقة، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وودية، مهارات التواصل الفعال عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع مختلف الأقسام، القدرة على إدارة الملفات والمستندات وتنظيمها بشكل آمن وسهل الوصول، مهارات حل المشكلات لتسهيل سير العمل وحل أي قضايا إدارية قد تظهر، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، معرفة استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وغيرها من الأدوات التقنية، مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية والإجراءات الإدارية وفقاً للسياسات الداخلية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق لتحسين الكفاءة العامة
المهام:
إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية مع كافة الأطراف المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل آمن وسهل الوصول إليه، تقديم الدعم الإداري العام للإدارة العليا وأعضاء الفريق، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بدون مشاكل، متابعة البريد الصادر والوارد وإجراء اللازم بشأنه بسرعة، التواصل مع العملاء والزوار لاستقبالهم وإرشادهم بشكل مناسب، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالعمل داخل المكتب ومراجعتها، إدارة عملية استلام وتوزيع الوثائق بين الأقسام المختلفة، حل أي مشاكل إدارية تتعلق بالعمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم