التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري بالشارقة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Spark Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13800 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الجداول الزمنية بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي لإدارة المحادثات مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل دقيق ومنظم، مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على العمل تحت الضغط مع تعدد المهام بشكل فعال، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل جيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات المتعلقة بالعمل، مهارات تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الموارد اللازمة للعمل، القدرة على التواصل مع العملاء والموردين لضمان إتمام العمليات بكفاءة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة لضمان استمرارية العمل
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الوقت بين المديرين والزملاء في الفريق لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة البريد الإلكتروني يوميًا والإجابة على الاستفسارات الواردة والتأكد من توجيه الرسائل للمستلمين الصحيحين، إدارة وتنسيق الطلبات الواردة من الأقسام المختلفة وتنفيذها في الوقت المحدد، تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات المهمة بما يتماشى مع الأنظمة المكتبية المعتمدة في الشركة، تنسيق الاجتماعات مع العملاء أو الموردين وتحديد المواعيد التي تتناسب مع الجميع، مساعدة المديرين في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الشهرية حول سير العمل والإنجازات، إعداد التقارير المالية والفواتير والتأكد من دقتها قبل تقديمها، تحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان الحفاظ على بيانات محدثة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سليم، التعامل مع الطلبات الإدارية العامة التي تحتاج إلى اهتمام سريع وفعال لضمان استمرارية العمليات
تعبئة نموذج التقديم