التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في القريات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستمر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11070 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال بما يتناسب مع أولويات العمل، مهارات الاتصال الفعالة مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بطريقة احترافية، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج إدارة الأعمال مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، القدرة على تجهيز وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بمشروعات العمل بشكل دقيق، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد لتوفير الوقت وتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على إدارة سجلات البيانات والمعلومات في النظام بشكل دقيق وآمن، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي، القدرة على التعاون مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل متناسق، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح
المهام:
إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات مع جميع الأطراف المعنية وتأكيد الحضور، معالجة المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل يومي وتوزيعها على الجهات المختصة، إعداد التقارير الدورية الخاصة بمشروعات العمل ومتابعة تنفيذها وفقاً للمواعيد المحددة، التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق المهام وضمان تنفيذ الأهداف بالشكل المطلوب، الحفاظ على الملفات والوثائق الإدارية وتنظيمها وفقاً للمعايير المحددة لضمان الوصول إليها بسهولة، التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق المواعيد والأنشطة المتعلقة بالأعمال، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة من خلال تقديم استشارات إدارية وتنظيمية، تسهيل عملية التخزين المؤسسي للبيانات لضمان عدم فقدان أي معلومات هامة، متابعة أداء الأعمال مع الفرق المختلفة والتأكد من تنفيذها بدقة، تنظيم الأوقات والموارد بكفاءة لتحقيق أكبر قدر من الإنتاجية وتقليل الفاقد في الوقت والجهد
تعبئة نموذج التقديم