التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالمحرق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Core Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان التنظيم والكفاءة في بيئة العمل، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء والموردين بشكل فعال، القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بما يتوافق مع متطلبات الإدارة، مهارات استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office وExcel وWord بشكل احترافي، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمالية وفقًا لاحتياجات العمل، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل محترف وفعال، القدرة على تنسيق الأعمال اللوجستية وتنظيم المواعيد بشكل منظم وفعال، التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد، الحفاظ على ترتيب المكتب وبيئة العمل بشكل عام لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التفاعل مع العملاء والموردين بطريقة احترافية وإيجابية لتحسين العلاقات المهنية
المهام:
تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الهامة بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة ودقة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية والفعاليات الخاصة بالشركة وفقًا للجدول الزمني المحدد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل فعال واحترافي، تنسيق جميع المهام الإدارية الأخرى التي تتعلق بسير العمل اليومي في الشركة، إعداد التقارير الإدارية اللازمة بشكل دوري لتوضيح سير العمل في مختلف الأقسام، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومنظم، متابعة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة والموظفين لضمان سير العمل بشكل ميسر، التعامل مع المهام المتعددة من خلال تحديد الأولويات وتنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان تحسين الأداء والإنتاجية، تحسين العلاقات مع العملاء والموردين من خلال تقديم خدمة احترافية ومتسقة
تعبئة نموذج التقديم