التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Lionheart Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي وودود لضمان انطباع إيجابي، مهارات التواصل الممتازة في التحدث مع الزوار والرد على استفساراتهم بشكل مهني، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على هدوء الأعصاب في المواقف المجهدة، مهارات في تنظيم المواعيد وتحديد الجداول الزمنية للزوار والموظفين بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة بشكل سريع ودقيق، معرفة شاملة بسياسات الشركة والإجراءات الداخلية لضمان تقديم الخدمة بشكل متميز، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل مرتب ومنظم وفقًا للإجراءات الإدارية، مهارات في التعامل مع أدوات المكتب الأساسية مثل الكمبيوتر والهاتف المحمول والطابعة، القدرة على تقديم خدمات الدعم اللوجستي والتنظيمي للمكاتب الداخلية، القدرة على تقديم الدعم المباشر للموظفين والزوار لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم وتقديم ترحيب حار وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المناسب، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها للأشخاص المعنيين داخل الشركة، تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية وتنسيق الجداول الزمنية الخاصة بالموظفين والزوار، التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء بشكل سريع وفعال لضمان راحتهم ورضاهم، تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري للحفاظ على سرية المعلومات، توفير الدعم اللوجستي للمكاتب الداخلية مثل توفير المواد المكتبية وتنظيم المهام الإدارية، تقديم التقارير اليومية حول سير العمل للمديرين المسؤولين عن المكاتب والإدارات المختلفة، التنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة لضمان سير العمليات بسلاسة، تقديم دعم مباشر للزوار من خلال تزويدهم بالمعلومات والموارد التي يحتاجون إليها
تعبئة نموذج التقديم