عالوظيفة

التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة مساعد إداري
اسم المعلن Peak Innovations
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة القاهرة
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 15720 جنيه مصري

المهارات:

القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة وتنسيق الاجتماعات المختلفة، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord لإعداد التقارير والإحصائيات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الخاصة بالإدارة، مهارات في ترتيب وتنظيم الملفات الإدارية والوثائق الهامة داخل المكتب، القدرة على متابعة الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، مهارات تنظيمية عالية في إدارة الوقت ومهام العمل المختلفة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، مهارات في تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب احتياجات العمل، القدرة على مساعدة المديرين في إعداد التقارير الفنية والإدارية المتعلقة بالأداء، مهارات تواصل فعالة مع جميع الأطراف المعنية داخل الشركة لضمان تنفيذ الأعمال بسلاسة.

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وضمان ترتيب كافة التحضيرات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية الواردة للإدارة بشكل سريع وفعال، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والمالية ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد، مساعدة في تنظيم الاجتماعات وتوفير المواد اللازمة لها من مستندات وتقارير وعروض تقديمية، متابعة مهام العمل اليومية والتأكد من إنجازها بدقة وفي الوقت المحدد، الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة وحفظها بطريقة فعالة وآمنة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية سير العمل بين جميع الفرق، مساعدة المديرين في إعداد تقارير الأداء والمراجعات الشهرية والإحصائيات، تقديم الدعم الفني والإداري لإتمام المهام المتنوعة داخل المكتب، مراقبة سير العمل والتأكد من تطبيق الإجراءات المتبعة بشكل دقيق في كافة المهام الإدارية.

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري

وظائف مشابهة