التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Evergreen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل متميز مع الزملاء والعملاء، تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، إجادة استخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق، العمل على إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل منتظم وبدقة عالية، مهارات التعامل مع الملفات والمستندات وتنظيمها بطريقة منظمة، القدرة على إعداد التقارير والملخصات الإدارية بطريقة احترافية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في الأمور اليومية، مهارات التعامل مع المهام المتعددة بشكل متوازي وتقديم الأولوية للمهام الأكثر أهمية
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية اليومية بشكل منظم ودقيق، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير، إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الشخصية للمديرين والموظفين، تجهيز التقارير والملخصات المتعلقة بالأنشطة الإدارية وتقديمها بشكل دوري، إدارة البريد الإلكتروني والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني، القيام بمهام البحث الإداري وجمع المعلومات المطلوبة من المصادر المختلفة، متابعة جدول الأعمال اليومي والتأكد من تنفيذ المهام وفقًا للخطط المحددة، التفاعل مع فريق العمل لتحديد الاحتياجات الإدارية والتأكد من توافر الأدوات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري في اجتماعات الفريق وتجهيز المواد اللازمة، متابعة المخزون الإداري والتأكد من توافر كافة المستلزمات المكتبية الضرورية
تعبئة نموذج التقديم