التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري بدون تأمينات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
True North Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على أداء المهام الإدارية المتنوعة مثل تنظيم الملفات والرد على المكالمات، مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات وتنسيق الوثائق، القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل، التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا، مهارات تنظيمية قوية تساعد في ترتيب الأولويات وضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل والمواعيد للمسؤولين، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وتوثيق البيانات بشكل دقيق ومنظم، القدرة على التفاعل مع الموظفين في جميع المستويات في بيئة العمل، إعداد التقارير الإدارية بشكل منتظم وتقديمها للأقسام المعنية، القدرة على تحديد المشكلات الإدارية والعمل على إيجاد حلول فعالة لها بأسرع وقت
المهام:
إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الملفات الإدارية، إعداد وتنظيم جداول المواعيد الخاصة بالموظفين والمشرفين في الشركة، متابعة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، مساعدة في تنظيم الاجتماعات والإعداد لها من حيث المكان والأدوات اللازمة، إدارة السجلات الإدارية وحفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل أو تحويلها للأشخاص المعنيين، تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين في تنفيذ الأعمال اليومية، المشاركة في إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها إلى الإدارة العليا، العمل مع فرق العمل المختلفة لتقديم الدعم الإداري المطلوب وتحقيق أهداف الشركة
تعبئة نموذج التقديم