التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
TrueVision Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12960 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام المكتبية اليومية وتنظيم الأعمال بشكل فعال ومرتب، مهارات في استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لإعداد التقارير والمستندات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوزيعها بالشكل المناسب، مهارات في التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل متميز، القدرة على تنظيم المواعيد وإعداد الجداول الزمنية للقاءات والاجتماعات بشكل فعال، مهارات في إعداد وتنسيق المستندات وتقارير العمل بما يتناسب مع متطلبات الأقسام المختلفة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والملفات الخاصة بالموظفين والعملاء، مهارات في تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، القدرة على العمل تحت ضغط وتعدد المهام وإتمام الأعمال في الوقت المحدد، مهارات في التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق لتسهيل العمليات اليومية والاتصال مع المعنيين، الرد على المكالمات الهاتفية وتوزيع البريد الإلكتروني بشكل منظم وتقديم الدعم الإداري للمكاتب، تنسيق وتوزيع المهام بين الموظفين في المكتب بما يضمن سير العمل بشكل سلس وفعّال، تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة مهنية وسهلة الوصول إليها لتسهيل البحث عنها عند الحاجة، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية بناءً على متطلبات الإدارة وتقديمها في الوقت المحدد، الحفاظ على سرية المعلومات والملفات المتعلقة بالموظفين والعملاء وعدم إفشائها للغير، تنظيم جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالإدارة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المناسب، تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفرق المختلفة في المؤسسة لضمان سير العمل، إعداد المستندات الرسمية والعقود والتأكد من دقتها قبل توقيعها، التواصل مع العملاء والموظفين والإجابة على استفساراتهم بخصوص العمل وتقديم الدعم المطلوب
تعبئة نموذج التقديم