التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في قطر
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Evergreen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14220 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل الإداري بشكل منظم وفعال لضمان سير العمليات اليومية دون أي مشاكل، مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان التنسيق الجيد في أداء المهام، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية بشكل آمن وفي إطار المعايير القانونية، القدرة على استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات والبرامج المكتبية لتنظيم العمل الإداري بكفاءة، مهارات الكتابة لإعداد التقارير الإدارية والمراسلات الداخلية بشكل احترافي وسريع، القدرة على التعامل مع شكاوى الموظفين وتقديم الحلول المناسبة لضمان بيئة عمل مريحة، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لتلبية احتياجات الشركة وتحقيق أهدافها، القدرة على إدارة جدول الأعمال الخاص بالاجتماعات الإدارية والتأكد من تحضيرها بشكل جيد، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأعمال المكتبية بطريقة تضمن عدم حدوث تأخير أو فوضى، القدرة على إجراء التحليلات الإدارية لتقييم مستوى الأداء ورفع كفاءة العمل الإداري بشكل مستمر
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية الخاصة بالموظفين والعقود والأنشطة الداخلية، التنسيق بين الإدارات المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية وتوزيع العمل بشكل مناسب، التعامل مع الاستفسارات الإدارية من الموظفين والعملاء وحل المشكلات المتعلقة بها، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية وضمان توافق العمل مع الأنظمة المعتمدة داخل المنظمة، إدارة جداول الاجتماعات اليومية والإدارية وتنظيم اللقاءات الخاصة بالموظفين، إعداد تقارير الأداء الخاص بالموظفين وتنظيمها وتقديمها للإدارة العليا، العمل على إعداد المراسلات الإدارية الرسمية مثل الفاكسات والإيميلات وتوزيعها بشكل سليم، إدارة سجل الحضور والانصراف وتنظيمه وتقديم التقارير الخاصة به، متابعة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والمستندات الإدارية بشكل دوري، مراقبة تنفيذ المهام الإدارية لضمان أن جميع العمليات تتم بشكل سلس وفعال
تعبئة نموذج التقديم