التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في أرامكو
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الإخلاص |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والتنسيق لإدارة المكاتب بطريقة فعالة ومنتجة، القدرة على إعداد التقارير الدورية بدقة وعرضها بشكل واضح للإدارة، مهارات التواصل الفعّال للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية، إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي المختلفة لإدارة العمليات اليومية، التمتع بالقدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية بسرعة وفعالية، إدارة المواعيد والاجتماعات مع التأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، الإلمام بالإجراءات الإدارية والقوانين المعمول بها في الشركة، القدرة على التكيف مع ضغوط العمل وتقديم الأداء المطلوب بجودة عالية، الإشراف على تنظيم الوثائق والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق أهداف الشركة بكفاءة عالية
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية وتحديث السجلات بشكل مستمر ودقيق، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية ولبقة، إدارة جدول الاجتماعات والمواعيد والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية، إعداد التقارير الدورية للإدارة ومراجعتها لتكون متوافقة مع المتطلبات، تنسيق الأنشطة اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة لتسهيل تنفيذ المهام المطلوبة، مراقبة المخزون المكتبي وإعداد طلبات الشراء عند الحاجة، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات الإدارية والسياسات المعتمدة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة بشكل فوري، التعاون مع فريق العمل لتنظيم الفعاليات والاجتماعات الكبرى داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم