التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وظائف إدارية في القطيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
الأفق الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11370 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتخطيط الأعمال المكتبية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على إدارة المحفوظات والملفات بشكل منظم وآمن لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة مثل Excel وWord لضمان دقة وكفاءة العمل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بمهارة واحترافية، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم، القدرة على التعامل مع التقارير الإدارية والمالية وتحليل البيانات بشكل دقيق وفعال، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة وتنسيق الأنشطة اليومية وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
المهام:
إعداد التقارير الإدارية اليومية وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة حول سير العمل، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية بين الأقسام المختلفة وضمان استيفاء جميع البنود المدرجة، إجراء العمليات اليومية الخاصة بإدارة المراسلات والبريد الإلكتروني ومتابعة الردود بشكل منتظم، إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية اللازمة مثل العقود والعروض والاتفاقيات مع الشركات والعملاء، تنظيم مواعيد الموظفين والمديرين في المواعيد المقررة والحرص على تنسيق الجداول الزمنية بشكل دقيق، متابعة ومراجعة السجلات والمستندات الإدارية بشكل دوري لضمان الالتزام بالمعايير المطلوبة، تقديم الدعم الإداري في إعداد المستندات والعروض التقديمية وكتابة التقارير الخاصة بالأداء، التعاون مع فرق الموارد البشرية لضمان تنفيذ السياسات الإدارية بفعالية وبسرعة، التأكد من توافق الأنشطة الإدارية مع المعايير والأهداف التنظيمية للمؤسسة، تحسين العمليات الإدارية بمتابعة الأداء المستمر والتوصية بالتحسينات المطلوبة في العمل
تعبئة نموذج التقديم