التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في بيئة مكتبية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
FutureMind Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع كافة الأعمال المكتبية وتنظيمها بشكل فعال، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بكفاءة عالية، مهارات تحليل البيانات واستخدام برامج التحليل مثل Excel لزيادة الإنتاجية، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بفعالية والرد عليه في الوقت المناسب، إتقان مهارات الطباعة السريعة لضمان إنجاز المهام المكتبية في أسرع وقت، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة، مهارات إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة بكفاءة لتنظيم العمل داخل القسم
المهام:
إدارة المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل دوري لضمان وصولها إلى المعنيين، إعداد وتحديث الوثائق الخاصة بالموظفين والتقارير الإدارية بشكل دوري، متابعة شؤون الموظفين والتأكد من التزامهم بجداول العمل المقررة، مساعدة المديرين في تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من توافر جميع الأدوات اللازمة، متابعة وتنظيم المشتريات والإمدادات المكتبية الضرورية، إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على جميع المعنيين بعد كل اجتماع، تنسيق أعمال السكرتارية والقيام بالأعمال الكتابية المطلوبة مثل تحضير التقارير والنماذج، إدارة قواعد البيانات الخاصة بالعملاء وضمان تحديثها بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى بما يساهم في تسهيل سير العمل، العمل على تحسين إجراءات العمل الداخلية لتقليل الوقت والجهد وزيادة الإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم