التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال في جدة |
| اسم المعلن |
السكينة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12900 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لضمان تقديم خدمة ممتازة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والتوجيه الصحيح للمكالمات الواردة، مهارات التعامل مع الطلبات المختلفة من الزوار والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشاكل المتعلقة بالزوار، مهارات تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومرن، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر وتطبيقات إدارة المكاتب بشكل فعال، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على تقديم الدعم والمساعدة للزوار والموظفين بما يتماشى مع سياسات الشركة، مهارات التعامل مع الاستفسارات وتوجيه الزوار بشكل احترافي، القدرة على إتمام المهام المتعددة والتعامل مع ضغوط العمل بشكل فعال
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة حسب احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل سريع، تقديم المساعدة والتوجيه للزوار والعملاء والتأكد من تلقيهم الخدمة المطلوبة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والاجتهاد في الحفاظ على سير العمل بين الإدارات المختلفة، ضمان تطبيق سياسات الشركة في التعامل مع الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، التنسيق مع الفرق المختلفة لتسريع الإجراءات الإدارية والتنظيمية، متابعة تقارير الحضور والانصراف وضمان دقة البيانات، مساعدة الموظفين في التنسيق والإشراف على الأنشطة اليومية داخل المكتب، تجهيز المستندات والملفات الإدارية وفقاً لمتطلبات العمل بشكل دقيق، التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات المتعلقة بالخدمات المقدمة للزوار بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم