التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في باهنسا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Aspire Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13760 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات وإدارتها بكفاءة باستخدام أنظمة الأرشفة الإلكترونية واليدوية، مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، القدرة على معالجة البيانات بدقة واستخراج التقارير اللازمة لدعم العمليات الإدارية، مهارات تنظيمية عالية في ترتيب الاجتماعات والمواعيد والاحتفاظ بسجلات دقيقة، القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على التعاون مع الفرق المتعددة والعمل كجزء من بيئة عمل جماعية، الإلمام بالتوجيهات الإدارية والقوانين التنظيمية الخاصة بالشركات والمؤسسات، مهارات الكتابة والترجمة لإعداد المستندات الرسمية وإعداد التقارير بشكل احترافي
المهام:
إدارة المراسلات اليومية للموظفين والعملاء وتنظيم البريد الوارد والصادر، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الإدارية وتوفير الدعم اللوجستي اللازم للمسؤولين، إعداد التقارير اليومية والشهرية حول أنشطة الشركة ومهام الموظفين، العمل على تنظيم المستندات والملفات بحيث تكون جاهزة للاستخدام في أي وقت، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفرق المتعددة داخل الشركة لتنفيذ المهام في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ خطط العمل والمهام الخاصة بالقسم والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة، مساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الإدارية لتسهيل سير العمل وتحسين الأداء، مراقبة جداول العمل وضمان توافقها مع متطلبات المشروع والتقارير الدورية، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في إجراء المقابلات الشخصية والاختبارات الخاصة بالموظفين الجدد
تعبئة نموذج التقديم