التقديم على وظيفة : وظائف موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
النهضة المتقدمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11000 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء وتقديم الخدمة المهنية، مهارات في استخدام أنظمة الكمبيوتر لإدارة المواعيد والاتصالات مع العملاء، القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام اليومية المتعلقة بإدارة الاستقبال بشكل فعّال ودقيق، مهارات في إدارة الوقت للتعامل مع عدة مهام في وقت واحد بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمتطلبات المفاجئة بهدوء واحترافية، مهارات في حل المشكلات واستجابة سريعة لشكاوى العملاء والمشاكل اليومية، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين والزوار بشكل مستمر، مهارات في استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال مهنية ومرحبّة للزوار والعملاء، مهارات في التنسيق بين الأقسام الداخلية لتسهيل عملية استقبال الزوار والموظفين
المهام:
إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الزوار والموظفين داخل المكتب، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة مع توفير المساعدة عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار في جميع الأمور اللوجستية ذات الصلة، الحفاظ على بيئة استقبالية نظيفة ومرتبة لتمثيل المؤسسة بشكل احترافي، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنظيم أوقات الموظفين بما يتناسب مع الجدول الزمني، تقديم استشارات إدارية ومساعدة في إتمام الإجراءات اليومية بشكل سلس وفعال، التعامل مع الطوارئ والمواقف غير المتوقعة والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة، تحديث وحفظ السجلات الخاصة بالزوار والموظفين وتقديم تقارير دورية عند الحاجة، تقديم الدعم المطلوب للمسؤولين في تنظيم الأعمال اليومية للمكتب واحتياجاته
تعبئة نموذج التقديم