التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في ديوان الرئاسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف ديوان رئاسة |
| اسم المعلن |
Noble Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية والتنظيمية بكفاءة ودقة عالية، مهارات في كتابة التقارير والوثائق الرسمية بشكل احترافي ودقيق، التمكن من إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال، القدرة على التواصل بشكل ممتاز مع كبار الشخصيات في الدولة بشكل مهني وسريع، مهارات في إدارة الملفات والمستندات وتخزينها بطريقة منظمة وآمنة، إلمام تام بالقوانين والإجراءات الإدارية المتبعة في الدواوين الحكومية، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات داخل المؤسسة لضمان سير العمل، مهارات في حل المشكلات التنظيمية والإدارية بشكل فعال وسريع، القدرة على العمل في بيئة مكتبية سريعة الإيقاع تحت ضغط العمل، مهارات في إعداد التقارير المالية والإدارية المتعلقة بالديوان وحساباتها
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات مع المسؤولين والجهات العليا داخل الديوان، معالجة وتنظيم الطلبات والإجراءات الإدارية الصادرة والواردة من وإلى الديوان، الحفاظ على نظام الملفات وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول السريع للمعلومات، العمل على معالجة جميع الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها بشكل سريع وفعّال، التنسيق مع مختلف الإدارات في الديوان لضمان تنفيذ الأعمال المقررة وفقًا للخطط المحددة، كتابة التقارير اليومية والشهرية حول سير الأعمال والأنشطة المختلفة داخل الديوان، تنظيم وترتيب الوثائق الرسمية وتقديمها إلى الجهات المختصة في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والمساعدة في حل المشكلات التنظيمية، متابعة سير الإجراءات الإدارية وتنفيذ الأنشطة بشكل فعال في الديوان، تقديم الاستشارات الإدارية للمسؤولين بشأن الأنظمة والقوانين المتبعة في المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم