التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين في رئاسة شؤون الحرمين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Dynamic Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل محترف لكتابة التقارير والإيميلات الرسمية، معرفة عميقة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات الحكومية والخاصة، القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة بفاعلية، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والبيانات، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتنفيذ المهام في الأوقات المحددة، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بكفاءة لضمان الوصول إليها بسهولة، مهارات التواصل مع الجمهور والإجابة على استفساراتهم بطريقة احترافية، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل بالتنسيق مع الإدارات المختلفة، متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم حسب الحاجة
المهام:
إدارة وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية في رئاسة شؤون الحرمين بما يضمن سير العمل بسلاسة، تنظيم الاجتماعات والتواصل مع المشاركين لتحديد الموعد والمكان وتوزيع الأجندة، إعداد التقارير الإدارية والمالية وعرضها على الإدارة العليا بشكل منتظم، متابعة المستندات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل دقيق، التواصل مع الجهات الخارجية والداخلية لتنسيق وتنظيم الفعاليات والمناسبات الرسمية، إدارة الطلبات الواردة من الأقسام المختلفة وضمان استكمالها في الوقت المحدد، مساعدة في إعداد الوثائق والعقود الرسمية وإجراء التعديلات اللازمة عليها عند الحاجة، تنظيم جدول الأعمال والمهام اليومية للموظفين وتوزيع المهام بشكل عادل ومنظم، إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين والأنشطة المتعلقة بهم، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة
تعبئة نموذج التقديم