التقديم على وظيفة : مطلوب منسق إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسق إداري |
| اسم المعلن |
Bright Ideas Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم العمل وإدارة المهام المتعددة بكفاءة وفعالية، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيد مع فريق العمل والإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتحضير التقارير اللازمة بدقة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة، التعامل مع المستندات السرية وحمايتها من التسريب أو الضياع، تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق والأقسام المختلفة داخل الشركة، تنسيق المواعيد والاجتماعات وضمان تنظيمها بشكل مناسب، القدرة على تقديم حلول مبتكرة لتحسين الكفاءة الإدارية في الشركة
المهام:
تنظيم الملفات الإدارية والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتحليل البيانات المتعلقة بالعمليات الداخلية، إدارة جداول الأعمال والمواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين، تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة، التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان توفير كافة المواد والخدمات اللازمة، التأكد من تنفيذ جميع الإجراءات الإدارية وفقا للسياسات المعتمدة في الشركة، المساعدة في تخطيط وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل الشركة، التعامل مع الشكاوى أو الطلبات الخاصة بالموظفين والعمل على حلها بسرعة وكفاءة، الإشراف على جميع الأنشطة الإدارية والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح وفعال
تعبئة نموذج التقديم