التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة تنفيذية |
| اسم المعلن |
BlueSky Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
إجادة التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيم الجداول والمواعيد، مهارات الاتصال الفعال مع العملاء والزملاء، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint، القدرة على تنظيم الاجتماعات وكتابة المحاضر بطريقة دقيقة واحترافية، إلمام كامل بإجراءات الأرشفة وإدارة المستندات بشكل فعال وآمن، مهارات قوية في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء، القدرة على تنظيم السفر وحجوزات الفنادق للموظفين أو المديرين، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، مهارات الكتابة الدقيقة والاحترافية لصياغة الوثائق الإدارية، القدرة على تنفيذ المهام المكتبية اليومية بكفاءة عالية وبدون أخطاء
المهام:
إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات بناءً على احتياجات المديرين أو الفرق المختلفة، إجراء الاتصالات مع العملاء والموظفين عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود، إعداد المحاضر والتقارير المتعلقة بالاجتماعات والأنشطة التي تم تنفيذها، تنظيم الأعمال المكتبية اليومية بما في ذلك البريد الوارد والصادر والمستندات، مساعدة المديرين في تحضير العروض التقديمية والتقارير باستخدام برامج العروض التقديمية مثل PowerPoint، تجهيز المواد اللازمة للمؤتمرات والاجتماعات والمشاركة في تنظيمها، العمل على تنظيم سفر المديرين أو الفرق المختلفة والتأكد من توفر التذاكر والفنادق، متابعة فواتير وإيصالات السفر والتكاليف المتعلقة بها وضمان التزامها بالميزانية، الرد على استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل احترافي، تنظيم وتحديث ملفات الموظفين والسجلات الإدارية بشكل دوري واحترافي
تعبئة نموذج التقديم