التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة فترة صباحية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
الريادة المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13390 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المراسلات والإيميلات بشكل مهني واحترافي، مهارات إدارة الملفات وتنظيمها بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل الاستفسارات الواردة بسرعة وكفاءة، مهارات في التواصل الجيد مع العملاء والموظفين لتقديم الدعم الإداري الأمثل، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات القانونية بطريقة منظمة وآمنة، مهارات كتابة التقارير الرسمية وتوزيعها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، القدرة على تحمل ضغوط العمل وتنفيذ المهام المتعددة بفعالية، مهارات العمل ضمن فريق والعمل على إنجاز المهام المشتركة بكفاءة عالية، القدرة على تقديم الدعم الكامل لإدارة المكتب خلال فترة العمل الصباحية وضمان سير العمل دون أي تعطيل
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية للمديرين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات للعملاء والزملاء بطريقة احترافية، تنظيم الملفات والأوراق الخاصة بالعمل والاحتفاظ بها في أماكن آمنة وسهلة الوصول، كتابة المراسلات البريدية والمهنية للموظفين والعملاء وتوزيعها بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفرق لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم وتنفيذ الأنشطة الداخلية للمكتب مثل الاجتماعات والفعاليات، متابعة الوثائق القانونية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها واستخدامها بشكل فعال، توفير المساعدة في إعداد التقارير الرسمية والتقارير الدورية لمراقبة سير العمل، العمل ضمن فريق لضمان تحقيق أهداف المكتب الإدارية في الوقت المحدد، التنسيق مع الإدارة لضمان تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة والاحترافية في المهام المكتبية
تعبئة نموذج التقديم