التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل في سنتر تعليمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
Frontline Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمراسلات بشكل دقيق وسليم، مهارات التواصل الفعالة مع الزبائن والعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإدخال البيانات وتنظيمها بشكل سريع ودقيق، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات الرسمية والتقارير، القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب الأولويات بشكل يتماشى مع احتياجات الإدارة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤوليات المتعددة في بيئة العمل، مهارات التنظيم لضمان سير العمل بكفاءة ودون أي تعطيل، القدرة على التعامل مع العملاء والطلاب بشكل محترف ومهذب لضمان تجربتهم الجيدة، مهارات إدارة الملفات والوثائق وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على دعم وتقديم المساعدة للمديرين في أداء مهامهم اليومية بكل احترافية
المهام:
إدارة المواعيد الخاصة بالإدارة وتنظيمها بشكل فعال لضمان سير العمل بانتظام، التنسيق مع الزبائن والعملاء لتحديد مواعيد الاجتماعات والتأكد من تأكيدها، تحضير المراسلات والوثائق الرسمية اللازمة لتسهيل عمل الإدارة، استقبال الزبائن والرد على استفساراتهم سواء عبر الهاتف أو بالبريد الإلكتروني بشكل مهذب، إدارة الملفات والوثائق وحفظها بطريقة منظمة في النظام لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، تنظيم وترتيب الاجتماعات الخاصة بالإدارة وتوفير كافة المستلزمات الضرورية لها، متابعة البريد الإلكتروني للإدارة وتنظيم الردود أو التوجيهات اللازمة، تقديم الدعم والمساعدة للأعضاء الآخرين في الفريق وفقاً لاحتياجاتهم، الحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة ومنظمة لضمان بيئة عمل مناسبة للجميع، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال والمشاريع والمهام المنجزة
تعبئة نموذج التقديم