التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير في بثادق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Evergreen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11820 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب وتنظيم جميع المهام الإدارية بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتأكد من أن جميع المهام تتم في الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف سواء داخليًا أو مع العملاء لضمان تسيير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل احترافي وفعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للرؤساء والموظفين المعنيين، مهارات إدارية متعددة مثل حفظ السجلات وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها، مهارات حل المشكلات وحل القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة دون تعطيل سير العمل، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة والعمل بكفاءة ضمن بيئة متعددة المهام، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي بشكل هادئ وتنظيم أولويات المهام بشكل مثالي.
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد اليومية لجميع الموظفين والمسؤولين لضمان سير العمل بشكل مرتب، التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم المساعدة اللازمة والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي، ترتيب المراسلات الرسمية من خلال البريد الإلكتروني أو البريد العادي وتوزيعها بشكل مناسب، حفظ السجلات والملفات الهامة وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد الاجتماعات وتنسيق التفاصيل المتعلقة بها من حيث الحضور والمكان والمواعيد، مساعدة المسؤولين في إعداد التقارير الإدارية وتقديم المستندات اللازمة عند الطلب، إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل وتنظيم المراسلات بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الموكلة بكل دقة وسرعة، إعداد الخطابات والمذكرات الإدارية الرسمية وتوزيعها حسب الحاجة، الحفاظ على سرية المعلومات وضمان الامتثال لإجراءات الأمان والخصوصية.
تعبئة نموذج التقديم