التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة ابتهالات السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Urban Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11690 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنسيق الأعمال المكتبية بشكل منظم وفعال ضمن بيئة العمل، مهارات استخدام البرامج المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office لإتمام المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على تنظيم الملفات والأوراق الإدارية وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها لاحقًا، مهارات التواصل مع العملاء داخليًا وخارجيًا لتقديم الدعم الإداري المطلوب، القدرة على معالجة البيانات المالية والإدارية والتقارير الدقيقة في الوقت المناسب، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجداول اليومية للموظفين والإدارة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات كتابة التقارير الإدارية والتواصل الكتابي بشكل واضح ومفهوم، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان متابعة المهام المتعلقة بها، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية وحمايتها من الوصول غير المصرح به
المهام:
تنسيق أعمال المكتب بشكل يومي وضمان سير جميع العمليات بسلاسة ودون انقطاع، إجراء جميع الأعمال الكتابية والإدارية مثل كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بين الأقسام، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها للموظفين المعنيين أو الرد عليها بشكل مباشر، تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والمستندات المهمة بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها، ترتيب مواعيد الاجتماعات للموظفين والإدارة وتنظيم الأنشطة اليومية للمكتب، متابعة الأعمال المالية الصغيرة مثل دفع الفواتير والتأكد من سداد المدفوعات في الوقت المحدد، مساعدة الأقسام الأخرى في تنفيذ المهام الإدارية مثل التنسيق بين الفرق المختلفة، تقديم الدعم اللوجستي اللازم للمشروعات التي تتم في الشركة وضمان سيرها بالشكل المطلوب، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديم ملاحظات وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء، الحفاظ على ترتيب وتنظيم المكان وضمان أن كل شيء متاح ويسير بسلاسة داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم