التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الشركة الشعبية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الشروق |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11280 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المهام اليومية والمساعدة في تنظيم الأعمال المكتبية بشكل منظم، القدرة على تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، مهارات في التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة عالية، القدرة على إعداد التقارير والوثائق اللازمة بشكل دقيق ومنظم، استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word و Excel لإنجاز المهام اليومية بشكل فعّال، مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتأكد من تنفيذها بنجاح، القدرة على تخزين الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت، العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام بكفاءة عالية في أوقات الذروة، مهارات في التنسيق بين فرق العمل وضمان تنفيذ المهام وفقًا للجدول الزمني، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة المكتبية بنجاح وبطريقة فعالة
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان سيرها بنجاح، متابعة وتنظيم المراسلات اليومية والبريد الإلكتروني والتأكد من الرد عليها، مساعدة في إعداد التقارير الدورية عن سير العمل داخل الشركة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل، تنظيم وحفظ المستندات والملفات بشكل مرتب يسهل الوصول إليها في المستقبل، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين داخل الشركة، تقديم الدعم الإداري لكافة الموظفين في إتمام المهام اليومية بشكل فعال، ترتيب وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمدير وضمان توافر جميع التسهيلات المطلوبة، متابعة سير العمل بشكل يومي وإعداد التقارير اللازمة لتقييم الأداء، متابعة الأعمال اليومية لضمان إتمامها في الوقت المحدد دون تأخير
تعبئة نموذج التقديم