التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة الشيماء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Legacy Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والموظفين على حد سواء، القدرة على التعامل مع الأنظمة الهاتفية والإلكترونية المتنوعة بشكل محترف، القدرة على إدارة مواعيد المقابلات والاجتماعات بشكل دقيق وفعال، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب أو المنشأة، القدرة على استقبال الزوار بطريقة ودية ومهنية وتقديم المساعدة المطلوبة، مهارات متعددة في التعامل مع أنظمة الحجز وإدارة المواعيد عبر الإنترنت، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة سريعة الحركة بشكل فعال، مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع العملاء والزوار والموردين، القدرة على إدارة وتوثيق الوثائق والمراسلات بشكل منظم ودقيق، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ بشكل هادئ وفعال لحل المشاكل أو التحديات
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل مهذب وودي وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بطريقة احترافية وفعالة، إدارة مواعيد المقابلات والاجتماعات وتنظيمها لضمان التوقيت المناسب لكل لقاء، استقبال البريد والطرود وتوجيهها إلى الجهات المعنية في المنشأة، تنسيق الأمور الإدارية المتعلقة بالموظفين مثل الحضور والانصراف والتراخيص، متابعة الاجتماعات والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد، التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم بشكل مهني، متابعة احتياجات المكتب وضمان أن جميع الأدوات والموارد متوفرة للموظفين، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام من خلال تنظيم الوثائق والمراسلات بشكل دقيق، التعامل مع حالات الطوارئ في المكتب بشكل هادئ ومنظم لضمان استمرارية العمل بأقل قدر من التوقف
تعبئة نموذج التقديم