التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في شركة العهد الجديد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الهدف |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11220 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال اليومية والجدولة الفعالة للمهام والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء والتفاعل بشكل محترف مع الجميع، القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج الميكروسوفت وتطبيقات أخرى تساعد في تنظيم العمل، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات في بيئة العمل لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة وتيسير العمليات اليومية، مهارات التنسيق والتنظيم لإعداد الاجتماعات والفعاليات الداخلية للشركة، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بسرية تامة، مهارات التنقل والتنظيم لضمان سير العمل دون مشاكل وبطريقة منسقة، القدرة على متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات والترتيب للمواعيد، القدرة على تقديم الدعم في إعداد التقارير اليومية والشهرية لإدارة الأداء وتحليل البيانات
المهام:
تنظيم الاجتماعات الدورية مع فرق العمل والتأكد من تحضير كافة المواد اللازمة لكل اجتماع، متابعة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل فعال وسريع ودقيق، تقديم الدعم في التنسيق مع العملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بسرعة وفعالية، إجراء مسح دوري للعمل الإداري داخل الشركة وتحليل بيانات الأداء، متابعة التواصل الداخلي والخارجي مع فريق العمل وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام المشتركة بكفاءة، التعامل مع جميع المسائل الإدارية الروتينية مثل تنظيم المواعيد وحجوزات السفر، التأكد من تنظيم وإدارة الاجتماعات بشكل جيد وتوثيق كافة الملاحظات والتقارير الناتجة عنها، إعداد تقارير الأداء والإحصائيات المتعلقة بالمهام الإدارية، إدارة الشكاوى والاقتراحات الواردة من الموظفين والعملاء بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم