التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في المكتب العصري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في المكتب العصري |
| اسم المعلن |
VisionTech Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11110 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل بشكل فعال ودقيق، القدرة على التواصل مع العملاء وتقديم أفضل مستوى من الخدمة لهم، معرفة جيدة باستخدام أجهزة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب الحديثة، مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق واحترافي لجميع المراسلات الرسمية، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والعمل تحت الضغط، التنظيم الجيد للملفات والمستندات لضمان الوصول السريع إليها، المهارات الأساسية في التعامل مع الأجهزة الإلكترونية مثل الطابعات والماسحات الضوئية، مهارات التفكير النقدي لاتخاذ القرارات المناسبة بناءً على الحاجة الفعلية للعمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الداخلية بشكل مستمر، مهارات التفاوض والتعامل مع مختلف الأطراف لضمان تنفيذ المهام بنجاح
المهام:
إدارة المواعيد والاتصالات اليومية مع العملاء لضمان تنفيذ الخدمات في الوقت المحدد، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات التي يشارك فيها فريق العمل والمستفيدون، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه بشكل مناسب وفقًا للأولويات، تحديث وصيانة سجلات الملفات والمستندات المهمة بشكل دوري، مساعدة الإدارة في تنظيم الأنشطة اليومية والتخطيط للمهام المستقبلية، إعداد وتنسيق تقارير العمل الأسبوعية والشهرية والإبلاغ عن أي مشاكل تواجه سير العمل، القيام بالأبحاث وتوفير الدعم الإداري المناسب للفرق المختلفة، مراقبة المخزون الداخلي والتأكد من توفر الأدوات والمواد المطلوبة للعمل، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ونظيفة وتوفير جميع المتطلبات لضمان سير العمل بشكل فعال، العمل بشكل وثيق مع الموظفين والمساعدة في أي مهام إدارية أو تنظيمية أخرى مطلوبة
تعبئة نموذج التقديم